Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verein der Freunde und Förderer der KGS Lindenburger Allee 38 e.V.
Lindenburger Allee 38
50931 Köln
E-Mail: foeve@kgs.la

Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Dieser Shop dient dazu, Artikel des Fördervereins anzusehen und unverbindlich zu reservieren oder vorzubestellen. Bezahlt wird erst bei der Abholung.
• Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies. Es gibt kein Tracking, keine Analyse- oder Werbedienste und keine eingebundenen Inhalte Dritter.
• Wir arbeiten mit keinen Zahlungsdienstleistern zusammen.
• Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer an unseren Hosting-Anbieter, der sie in unserem Auftrag verarbeitet.

3. Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden nach 30 Tagen gelöscht.

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich Cookies, die für den Betrieb des Shops technisch erforderlich sind:

• Sitzung: hält Ihre Anmeldung und Ihre Reservierung während des Besuchs fest (gelöscht beim Schließen des Browsers bzw. nach Ablauf der Sitzung),
• Zeitzone: zeigt Datums- und Zeitangaben in Ihrer Zeitzone an.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

5. Kundenkonto

Für eine Reservierung können Sie ein Kundenkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift und Ihr Passwort, das nur verschlüsselt gespeichert wird. Zweck ist die Verwaltung Ihrer Reservierungen und Vorbestellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit selbst löschen oder uns um Löschung bitten. Ihre Daten werden dann gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Reservierungen und Vorbestellungen

Wenn Sie Artikel reservieren oder vorbestellen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, die gewählten Artikel und Ihre eventuelle Nachricht an uns. Wir nutzen diese Daten, um die Artikel für Sie zurückzulegen, Nachbestellungen zu planen, Sie bei Eintreffen vorbestellter Ware zu benachrichtigen und die Abholung abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Reservierungen, die nicht abgeholt werden, löschen wir spätestens [6 Monate] nach Verfall. Kommt bei der Abholung ein Kauf zustande, bewahren wir die zugehörigen Belege so lange auf, wie es steuer- und handelsrechtlich vorgeschrieben ist (in der Regel bis zu 10 Jahre, § 147 AO). Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. E-Mails des Shops

Bestätigungen und Benachrichtigungen zu Ihren Reservierungen verschicken wir per E-Mail. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbe-E-Mails oder einen Newsletter versenden wir über diesen Shop nicht.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage eine Reservierung betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Nachricht, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

9. Links auf andere Seiten

Der Link „Mitglied werden“ führt zum Beitrittsformular des Fördervereins unter fv-beitritt.kgs.la. Dort gilt die eigene Datenschutzerklärung dieser Seite. Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.

10. Wer Ihre Daten sieht

Zugriff auf Ihre Daten haben nur die Vorstandsmitglieder und ehrenamtlichen Helfer des Fördervereins, die den Shop und die Ausgabe betreuen, sowie unser Hosting-Anbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Schreiben Sie uns dazu einfach an foeve@kgs.la.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de

12. Müssen Sie Daten angeben?

Die Nutzung des Shops zum Ansehen der Artikel ist ohne Angabe persönlicher Daten möglich. Für eine Reservierung benötigen wir die als Pflichtfelder markierten Angaben. Ohne sie können wir die Reservierung nicht bearbeiten.